Kontakta oss

Idéer för virtuella sammankomster: överväganden vid evenemangshållning

Idéer för virtuella sammankomster: överväganden vid evenemangshållning

Om Grinchen stjäl julen hindrar den här pandemin oss från att fira resten av vinterhelgen fullt ut. Det visar sig att detta är ännu en reservsäsong. Enligt regeringens senaste rekommendationer avråds semesterresor, och digitala sammankomster verkar vara det klokaste sättet att hålla kontakten med vänner och familj.
Om du vill vara värd för ditt eget streamingframträdande, tänk på något att vara uppmärksam på. Och eftersom Emily Posts litteratur inte täcker virtuella evenemang kontaktade vi fyra värdinnor och gav dem bästa praxis för digitala cocktailpartyn, jamsessions och vinprovningar. Haka, botten upp, och fortsätt läsa.
Som eventdesigner är hon känd för sin metod att "fördubbla ansträngningen". Under lång tid har Gardner tillhandahållit resurser för festvärdar som vill skapa en oförglömlig kväll. Hennes filosofi inkluderar mönster på mönster, oändliga blommor och lekfullhet. I höstas öppnade hon sin egen onlinebutik för hem och fest, där du kan hitta alla hennes favoritsaker - portugisiska linjer, Murano-glas och prylar med pappershattar för extra skoj. Här är Gardners bästa praxis.
Jag tycker det är fantastiskt att människor över hela världen funderar på hur de kan fortsätta jultraditionen. Jag är dock rädd för inbjudan att delta i virtuella evenemang. Det finns tekniska svårigheter, och sedan sitter man framför datorskärmen för att äta och känna rädsla. Jag rekommenderar att hålla dessa virtuella sammankomster korta och koncisa, men de är lika minnesvärda. Varför inte gå med vänner och familj på skålen före middagen och samtalet inför sänggåendet?
Planera en specialmeny, uppmuntra till gruppmatlagning och arrangera sedan två Zoom-samtal vid den bestämda tiden före och efter middagen. Arrangera dem cirka 30 minuter före middagen och senare på kvällen för att inte störa er måltid.
Paperless Post har en hel kategori med virtuella fester. Du kan inkludera en "zoom"-länk i texten. Jag gillar alternativen i Happy Menocal-illustrationen (hon gjorde också vackra menykort till min butik).
Vi har stirrat på samma utrymme i månader och att dekorera bord är ett fantastiskt sätt att skapa en festlig atmosfär. Beställ blommor! Dämpa ljuset! Klä upp er! Häng upp lyktan! Oavsett hur liten gruppen är, låt ingenting förstöra er dukning. Ni kan visa upp era dekorationer under ett Zoom-samtal, men använd inte den "fotogeniska bakgrunden" om den inte är för upprörande och hysterisk.
Jag är en lärjunge till Priya Parker (hon skrev ”The Art of Gathering: How We Meet and Why It Matters”). Värden bör alltid vara medveten om tillfället, oavsett format. Detta är ett sätt att göra arbetet meningsfullt.
I år är nyckeln att planera i förväg och anstränga sig, eftersom Zoom-samtal används för affärsmöten. Bär en vild hatt, medryckande kärleksdikter eller låt barnen sjunga roliga sånger. Lägg till pannkakor. Skicka roliga festmasker och hattar, eller dessa festkakor med kostymsmycken på, och en rolig vardagsrumslek som "Låtsas att du är en smältande snögubbe", det är riktigt roligt. Självklart kan dina släktingar göra detta med spänning.
Att delta i Aeron Lauders middag är att lära sig etikettens konst. Designern som ärvde sin mormors vision om design och social stil delade med sig av sin visdom i den nya boken "Rizzoli". Hon sa att underhållning ska vara enkelt och roligt, även om det handlar om kaffe för två personer som ligger i sängen eller att bjuda närmaste familjemedlemmar på middag. Lauders bästa praxis är följande.
Det bästa sättet att hålla ett virtuellt evenemang är att upprätthålla integritet och avskildhet. Om vi ​​lär oss något under den här tiden så tror jag att det är vikten av att vara noggrann. Jag gillar att dricka afternoon tea med vänner och familj. Det här är ett bra sätt att avsluta dagen på.
Jag kan inte ljuga, jag är fortfarande inte den bästa personen att använda Zoom, mina söner kanske måste hjälpa mig att organisera det här evenemanget. Men nu känns det som ett bra ställe att kommunicera, träffas och skapa nya minnen.
För eftermiddagste föreslår jag att du förbereder allt du kan tänkas behöva – din teservis, socker och mjölk. Jag har använt min Ginori 1735 Granduca teserie nyligen. Jag har också alltid en liten vas full med blommor och en skål full med blandad edelweisschoklad. Jag har använt vår nya Lattea-vas under hela karantänprocessen eftersom den är gjord av glas och ser vacker ut i alla miljöer. Sedan föreslår jag att du kokar vattnet innan aktiviteten börjar så att du kan njuta fullt ut av tiden med dina gäster. Du kan kommunicera med dem i förväg, så att ingen är i köket under samtalet.
Jag är väldigt gammalmodig och gillar alltid inbjudningar i e-post, men för virtuella evenemang verkar digitala inbjudningar vara det mest lämpliga. Jag gillar att skapa anpassade digitala inbjudningar för att göra folk exalterade över evenemanget. Jag gillar att arbeta med akvarellmålare som Happy Menocal, Kinshippress och Clementina sketchbooks för att få gästerna att känna sig hantverksmässiga och speciella.
Jag är fortfarande van vid att göra saker virtuellt och lära mig bästa praxis, men jag tror att en varm och attraktiv bakgrund är det mest inflytelserika. När jag har gäster hemma vill jag att de ska känna sig bekväma och ha roligt. Därför strävar jag efter att skapa en virtuell miljö som överensstämmer med detta koncept. När du har en tebjudning föreslår jag att du zoomar in från vardagsrummet eller köket. Ställ den bärbara datorn på sidobordet, du kan också ställa teserviser på den.
Oavsett vad som händer uppmuntras punktlighet alltid. Vi har mycket att göra hemma, så tack för all tid ni kan komma.
När jag har gäster är intressanta och intressanta samtal avgörande för att få en trevlig kväll, så det är viktigt att låta alla prata. Det är en av anledningarna till att jag känner starkt för att hålla sådana små och intima evenemang. Jag tycker att det är väldigt viktigt att etablera direktkontakt med sina gäster och få dem att känna sig annorlunda. Jag gillar också alltid att ta med personliga berättelser och minnen i mina aktiviteter för att få gästerna att känna sig hemma. Man vill också att sina gäster ska kunna interagera med andra.
Jag säger alltid att som värd är avkoppling och njutning viktigt, eftersom gästerna kommer att följa ditt exempel. Jag tror att det fortfarande gäller.
Jag brukar avsätta 45 minuter för detta, men det slutar i alla fall naturligt. Enligt min erfarenhet lär sig gästerna oftast av ledtrådar som bleknar bort.
Jag brukar alltid lämna en liten present i allas matsal. Det är vad jag lärde mig av min mormor Estee Lauder. För att fortsätta denna tradition kan det vara en intressant idé att skicka en liten present till alla gäster, oavsett om det är att tända ljus under evenemanget, barbestick för att göra drycker åt dem eller till och med en servett med monogram. AERIN har också nyligen samarbetat med Social Studies, som tillhandahåller det som behövs för att placera alla vackra bord vid din dörr. Jag gillar idén att varje gäst accepterar samma tallrikar, servetter, glas etc. för att skapa den mest sammanhängande upplevelsen.
Viktigast av allt, som värd, bör du hålla det enkelt och trevligt. Värdar strävar ofta efter perfektion, vilket inte är lätt att fånga människors uppmärksamhet. Några av de bästa aktiviteterna jag har varit på är informella och avslappnade. Estee Lauder sa alltid: "Så länge det tar tid, blir allt vackert." Detta citat passar fortfarande i dagens virtuella värld.
Som grundare av Virtual With Us organiserade Alex Schrecengost vincentrerade program för affärskollegor och vänner att njuta av tillsammans. Hennes kunder sträcker sig från Fortune 500-företag till stora ideella organisationer som anordnar kvällsfester. Alla hennes gäster får vin på flaska och matchande vin före evenemanget, och loggar sedan in för en trevlig kväll med samtal och möjlighet att lära sig om det vin de dricker. Här är Schrecengosts bästa praxis.
Vi använder Zoom. Det är väldigt användarvänligt och har en låg inlärningskurva för de som inte är bekanta med det. Allt du behöver är en bärbar dator (eller till och med en mobiltelefon) och en bra ljuskälla så att du kan se allas vackra ansikten.
Du kan skicka en inköpslista för att hitta viner som är lätta att hitta, eller en bättre, använd oss! Vi bygger en lista över alla viner, öl, sprit och drycker (kaffe/te) internt. Jag arbetar nära distributörer, importörer och detaljhandelspartners över hela landet för att hitta unika produkter, och jag skickar dem gärna till dig.
Vi uppmuntrar till att ringa sommelierer. Vi vill att våra gäster ska känna sig bekväma med vin och lära sig i en pretentiös, torr eller dömande miljö. Om du har en vinfest hemma och inte kan få en sommeliers tjänster kan du ta rollen som sommelier och läsa historien om just den cocktail du dricker, eller delta i mästersommelierns tolkning av vinprovning. Beskrivning
Fakta har bevisat att en timme är den bästa tiden, men om alla har en speciell tid kommer de att stanna längre, vilket vi definitivt uppmuntrar.
Det bästa med vin är hur lätt det för människor samman. Det är väldigt lätt att para ihop vin med konversation, så vi pratar om mat och popkultur för att göra alla mer smidiga och intressanta. Dessutom gillar folk de goda berättelserna och berättelserna om vinet de dricker, så de delade med sig av några insikter om vingården eller familjen som äger vingården.
Precis som när du går på vilken fest som helst, mät allas humör och försök att få alla att sätta på kameran. Detta förändrar atmosfären på mötet som helhet och hjälper alla att interagera. Planera ett roligt isbrytande möte för att fylla alla med en glädjefylld atmosfär, till exempel: vilka är de galnaste hobbyerna folk har under COVID-19, eller vilket projekt de är mest stolta över, även om det är hektiskt med arbete och studier. Och skojar bara! Om du är osäker, gör det intressant. Om alla kan skratta tillsammans kommer alla att ha roligt.
Till skillnad från restaurangborden har vi en instinkt att veta när det slutar. Det handlar om att känna på ditt virtuella rum och se om folk fortfarande pratar och interagerar, eller om de ser trötta ut.
Du kan absolut föreslå att dina gäster har choklad och ost till hands och tar en tugga däremellan. Ett perfekt matchat glas vin är alltid trevligare.
Som medgrundare av Club Club Global arrangerar Solano veckovisa evenemang på livestreamingplattformen Twitch. Hennes show visade upp olika talanger, inklusive DJ-spinning, artistframträdanden, poetläsning och videokonst. Club House Global föddes under en pandemi för att stödja ett sätt där DJ:s och artister inte kan interagera med publiken på ett traditionellt sätt. Club House Global är en klubb som välkomnar alla. Solanos bästa praxis är följande:
absolut! Det roliga med allt detta är att streaming kan vara fritt eller finslipas precis som du vill, med ett brett utbud!
Du kan använda flera plattformar för livestreaming. Twitch är fantastiskt på grund av dess förmåga att möjliggöra interaktion i realtid, spela upp ditt program och visa dig den enorma community som redan finns i livesändningen. Dessutom, ju mer avslappnat desto bättre! Twitch-universumet uppmuntrar till intimt, oövat beteende. Detta hjälper oss att attrahera publiken och göra festen attraktiv för dem.
För de flesta livestreamingapplikationer behöver du bra WiFi och en enhet med en ansluten kamera. De flesta tror att nästa steg är så enkelt som att trycka på "live"-knappen. Beroende på programmets skala kan det dock bli mer komplicerat. Om du är DJ eller programledare behöver du vanligtvis ett ljudgränssnitt, som GoMixer eller iRig. Och det är bäst att installera och lära sig OBS (Open Broadcast Software). Om du vill få superteknik, som vi på Club House Global, behöver du teknikkonverterare som min medgrundare Patrick Struys. Om du har en livechatt (oavsett om det är på Twitch, IG Live, Facebook eller Youtube Live) kan du behöva en moderator som kan se till att konversationen förblir aktiv och lämplig. Min tredje partner och exekutiv producent Anjali Ramasunder på CHG är en mästare på detta område. Vi har alla många hattar, eftersom livesändningsutrymmet är i vilda västern behöver du alla dina händer på däck.
Du kan anamma många av samma vanor i verkligheten när du planerar att marknadsföra ditt eget informationsflöde. Designa flyers, publicera information på sociala medier och skicka sedan informationen via nyhetsbrev, texttrådar etc. När du bestämmer när du vill att videoströmmen ska starta, tänk på publikens tidszon och när andra liveströmmar sker. Och glöm inte att lägga till en direktlänk till din ström!
Tittarsiffrorna för livesändningar varierar och är oförutsägbara. Det här är något du måste vänja dig vid. Det fungerar inte som ett verkligt evenemang. Folk dyker upp plötsligt och återvänder sedan till din stream. Vissa procedurer varar i två timmar, andra i 24 timmar. Det beror på din bandbredd och dina streamingmål. Vill du till exempel samla in pengar? Eller bara umgås med vänner? Har du 10 DJ:s/artister som förbereder sig för att uppträda en gång i timmen, eller är ni två? Ibland är det bästa sättet att avgöra vilken som passar dig bäst att testa!
När du väl har en publik, oavsett om det är i ditt Zoom-mötesrum eller på en offentlig plattform, vill du absolut välkomna alla. Låt publiken veta vad de justerar och ge dem en karta över programmet. Kom ihåg att folk kommer att dyka upp vid olika tidpunkter, och det är bäst att erkänna det.
När någon är i mikrofonen reagerar publiken mest. Speciellt när du pratar direkt i chatten, svarar på frågor, kommenterar musiken som spelas, etc. Tänk på det som en livepodcast. En bra programledare får dig att känna att ni bara är två personer i rummet. Lyssnarna kommer att vara avstängda, så det mesta av interaktionen kommer att ske i chatten. Var öppen för kommentarer och ignorera eventuella troll.
Det bästa sättet att se till att din publik har kul är att se till att du har kul. Energi är smittsamt, och nu är du befälhavaren för resonans. Du kommer inte att kunna se din publik, så du kan alltid fråga om chatten är intressant. När publiken faktiskt får kontakt med dig kommer de att förvandlas till fans. Så håll kontakten med dig själv!
Generellt sett bör du ha ett ungefärligt schema för livesändningstid innan du streamar. Speciellt om du vill marknadsföra programmet i förväg. Om du dessutom planerar att streama media kontinuerligt för att bygga upp en onlinepublik, vill du streama media vid samma tidpunkt och timme en gång i veckan.
Absolut! Du vill alltid tacka publiken för att de kom, särskilt om du vill att de ska komma tillbaka till nästa direktsändning. Återigen, använd samma vana i verkligheten för detta – skicka tackmeddelanden via sociala medier, nyhetsbrev eller sms. Ring ut specifika personer som är lojala mot ditt informationsflöde och odla din digitala community.
De senaste modenyheterna, skönhetsrapporter, kändisstilar, modeveckouppdateringar, kulturrecensioner och videor på Vogue.com.
Betyget är 4+ ©2020CondéNast. Alla rättigheter förbehållna. Genom att använda denna webbplats accepterar du vårt användaravtal (uppdaterat till 1/1/2020), vår integritetspolicy och cookiepolicy (uppdaterad till 1/1/2020) samt dina rättigheter gällande integritet i Kalifornien. Som en del av ett partnerskap med återförsäljare kan Vogue få en del av försäljningsintäkterna från produkter som köps via vår webbplats. Materialet på denna webbplats får inte kopieras, distribueras, överföras, cachas eller på annat sätt användas utan föregående skriftligt tillstånd från CondéNast. Annonsval


Publiceringstid: 21 november 2020