Kontakta oss

Idéer för virtuella sammankomster: Överväganden för värd för evenemang

Idéer för virtuella sammankomster: Överväganden för värd för evenemang

Om Grinch stjäl jul, hindrar denna pandemi oss från att fira resten av vintersemestern. Det visar sig att detta är en annan standby -säsong. Enligt regeringens senaste rekommendationer avskräcks semesterresor och digitala sammankomster verkar vara det mest försiktiga sättet att få kontakt med vänner och familj.
Om du vill vara värd för din egen streamingprestanda, kom ihåg något att uppmärksamma. Och eftersom Emily Posts -litteraturen inte täcker virtuella händelser, kontaktade vi fyra värdinnor och gav dem bästa praxis för digitala cocktailpartier, Jam -sessioner och vinprovningar. Haka, botten upp och fortsätt att läsa.
Som evenemangsdesigner är hon känd för sin "fördubblar ansträngningen" -metoden. Under lång tid har Gardner tillhandahållit resurser för partivärdar som försöker skapa en oförglömlig natt. Hennes filosofi innehåller mönster på mönster, oändliga blommor och lekfullhet. I höst öppnade hon sitt eget hus och fest onlinebutik, där du kan hitta alla hennes favorit-portugisiska linjer, Murano-glas och pappershatt-prylar för extra kul. Här är Gardners bästa praxis.
Jag tycker att det är fantastiskt att samla människor över hela världen funderar på sätt att fortsätta semestertraditionen. Jag är dock rädd för inbjudan att delta i virtuella evenemang. Det finns tekniska svårigheter och sedan sitta framför datorskärmen för att äta och känna rädsla. Jag rekommenderar att dessa virtuella sammankomster är korta och söta, men de är lika minnesvärda. Varför inte gå med vänner och familj för samtal före middagen och festen på sänggåendet?
Planera en speciell meny, uppmuntra gruppmatlagning och ordna sedan två zoomsamtal vid inställd tid före och efter middagen. Ordna dem cirka 30 minuter före middagen och senare på kvällen för att inte störa din måltid.
Paperless Post har en hel kategori virtuella partier. Du kan inkludera en "zoom" -länk i texten. Jag gillar alternativen i den lyckliga menokala illustrationen (hon gjorde också vackra menykort för min butik).
Vi har stirrat på samma utrymme i månader och dekorationsbord är ett bra sätt att skapa en festlig miljö. Beställ blommor! Dämpa lamporna! klä ut! Hänga lyktan! Oavsett hur liten gruppen är, låt inte något förstöra din tabellinställning. Du kan visa upp dina dekorationer under ett zoomsamtal, men använd inte den "fotogena bakgrunden" såvida det inte är för upprörande och hysteriskt.
Jag är en lärjunge till Priya Parker (hon skrev "The Art of Gathering: How We Meet and Why It Matters"). Värden ska alltid vara medveten om tillfället, oavsett format. Detta är ett sätt att göra arbete meningsfullt.
I år är nyckeln att planera framåt och göra ansträngningar, eftersom zoomsamtal används för affärsmöten. Bär en vild hatt, fängslande kärleksdikt eller låt barnen sjunga roliga låtar. Eventuella tilläggspannkakor. Skickar dumma festmasker och hattar, eller dessa festkakor, som har kostymsmycken på dem, och ett roligt vardagsrumsspel som "låtsas att du smälter snögubbe", det är riktigt roligt. Naturligtvis kan dina släktingar göra detta upphetsat.
Att delta i Aeron Lauder -middagen är att lära sig etiketten. Designern som ärvde sin mormors vision om design och social stil delade sin visdom i den nya boken "Rizzoli". Hon sa att underhållning borde vara enkelt och roligt, även om det är kaffe för två personer som ligger i sängen eller underhåller närmaste familjemedlemmar till middag. Lauders bästa praxis är följande.
Det bästa sättet att hålla en virtuell händelse är att upprätthålla integritet och integritet. Om vi ​​lär oss något under denna tid, tror jag att detta är vikten av uppmärksamhet på detaljer. Jag gillar att ha eftermiddagste med vänner och familj. Detta är ett bra sätt att avsluta dagen.
Jag kan inte ljuga, jag är fortfarande inte den bästa personen att använda Zoom, mina söner kan behöva hjälpa mig att organisera detta evenemang. Men nu känns det som ett bra ställe att kommunicera, träffas och skapa nya minnen.
För eftermiddagste föreslår jag att du förinställer allt du kan behöva ditt te, socker och mjölk. Jag har använt min Ginori 1735 Granduca Tea Series nyligen. Jag har också alltid en liten vas full av blommor och en skål full av Edelweiss blandad choklad. Jag har använt vår nya lattea -vas i hela karantänprocessen eftersom den är gjord av glas och ser vacker ut i alla miljöer. Sedan föreslår jag att du kokar vattnet innan aktiviteten börjar så att du kan njuta av tiden med dina gäster. Du kan kommunicera med dem i förväg, så ingen är i köket under samtalet.
Jag är väldigt gammaldags och alltid som inbjudningar i e-postmeddelanden, men för virtuella händelser verkar digitala inbjudningar vara mest lämpliga. Jag gillar att skapa anpassade digitala inbjudningar för att göra människor glada över evenemanget. Jag gillar att arbeta med akvarellmålare som Happy Menocal, Kinshippress och Clementina -skissböcker för att få gästerna att känna hantverk och speciella.
Jag är fortfarande van vid att göra saker virtuella och lära mig bästa praxis, men jag tror att det är den mest inflytelserika att ha en varm och attraktiv bakgrund. När jag har gäster hemma vill jag att de ska känna sig bekväma och njuta. Därför strävar jag efter att skapa en virtuell miljö som överensstämmer med detta koncept. När du håller en teselskap föreslår jag att du zooma in från vardagsrummet eller köket. Sätt den bärbara datorn på sidobordet, du kan också lägga teset på den.
Oavsett vad som händer uppmuntras punktlighet alltid. Vi har mycket att göra hemma, så tack för när du kan delta.
När jag är underhållande, intressanta och intressanta samtal är viktiga för att tillbringa en trevlig kväll, så det är viktigt att låta alla prata. Detta är en av anledningarna till att jag känner starkt för att hålla så små och intima händelser. Jag tycker att det är mycket viktigt att etablera direktkontakt med dina gäster och få dem att känna sig annorlunda. Jag gillar också alltid att ta med personliga berättelser och minnen till mina aktiviteter för att få gästerna att känna sig hemma. Du vill också att dina gäster ska kunna interagera med andra.
Jag säger alltid att som värd är avslappning och njutning viktiga, eftersom gästerna kommer att följa din ledning. Jag tror att detta fortfarande gäller.
Jag reserverar vanligtvis 45 minuter för detta, men i alla fall kommer det att sluta naturligt. Enligt min erfarenhet lär gästerna vanligtvis av ledtrådar som bleknar bort.
Jag gillar alltid att lämna en liten gåva på allas matplats. Det här är vad jag lärde mig av min mormor Estee Lauder. För att fortsätta denna tradition kan det vara en intressant idé att skicka en liten gåva till alla gäster, vare sig det är att tända ljus under evenemanget, barredskap för att göra drycker till dem eller till och med en monogram servett. Aerin har också nyligen samarbetat med Social Studies, som ger nödvändigheterna att placera alla vackra bord vid din dörr. Jag gillar idén att varje gäst accepterar samma plattor, servetter, glasögon etc. för att skapa den mest sammanhängande upplevelsen.
Viktigast av allt, som värd, bör du hålla det enkelt och roligt. Värdar strävar ofta efter perfektion, vilket inte är lätt att locka människors uppmärksamhet. Några av de bästa aktiviteterna jag har varit på är informella och lättsamma. Estee Lauder sa alltid: "Så länge det tar tid kommer allt att bli vackert." Detta citat är fortfarande lämpligt för dagens virtuella värld.
Som grundaren av Virtual med oss ​​organiserade Alex Schrecengost vincentrerad programmering för affärskollegor och vänner att njuta av tillsammans. Hennes kunder sträcker sig från Fortune 500-företag till stora ideella organisationer som är värd för kvällsfester. Alla hennes gäster kommer att få flaskvin och matcha vin före evenemanget, och sedan logga in för en trevlig kväll med konversation och ha möjlighet att lära sig om vinet de dricker. Här är de bästa metoderna för Schrecengost.
Vi använder zoom. Det är mycket användarvänligt och har en låg inlärningskurva för dem som inte är bekanta med den. Allt du behöver är en bärbar dator (eller till och med en mobiltelefon) och en bra ljuskälla så att du kan se allas vackra ansikten.
Du kan skicka en inköpslista för att hitta viner som är enkla att hitta, eller en bättre, använd oss! Vi bygger en lista över alla viner, öl, sprit och drycker (kaffe/te) internt. Jag arbetar nära med distributörer, importörer och detaljhandelspartners över hela landet för att hitta unika produkter, och jag gillar att skicka dem till dig.
Vi uppmuntrar att ringa sommeliers. Vi vill att våra gäster ska känna sig bekväma med vin och lära sig i en pretentiös, torr eller bedömningsmiljö. Om du håller en vinfest hemma och inte kan få tjänster av en sommelier, kan du ta rollen som en sommelier och läsa historien för den speciella cocktail du dricker, eller delta i mästaren sommeliers tolkning av vinprovning. beskrivning.
Fakta har bevisat att en timme är den bästa tiden, även om alla har en speciell tid kommer de att stanna längre, vi uppmuntrar definitivt detta.
Det bästa med vin är hur lätt det förenar människor. Det är väldigt lätt att para vin med konversation, så vi pratar om mat och popkultur för att göra alla mjukare och mer intressanta. Dessutom gillar människor de goda berättelserna och berättelserna om vinet de dricker, så de delade några insikter om vingården eller familjen som äger vingården.
Precis som att delta på alla fest, vänligen mäta allas humör och försök få alla att slå på kameran. Detta förändrar atmosfären i mötet som helhet och hjälper till att få alla att interagera. Planera ett roligt isbrytande möte för att fylla alla med en glad atmosfär, till exempel: Vad är de galnaste hobbyerna som människor tar under Covid, eller projektet de är mest stolta över, även om det är upptaget att arbeta och studera. Också, skojar! Om du är osäker, gör det intressant. Om alla kan skratta tillsammans, kommer alla att ha det bra.
Till skillnad från restaurangbord har vi en instinkt att veta när det slutar. Det handlar om att känna ditt virtuella rum och se om människor fortfarande chattar och interagerar, eller om de ser trötta ut.
Du kan definitivt föreslå att dina gäster har choklad och ost till hands och tar en bit däremellan. Ett perfekt matchat glas vin är alltid trevligare.
Som medgrundare av Club Club Global är Solano värd för veckovisa evenemang på Live Streaming Platform Twitch. Hennes show visade olika talanger, inklusive DJ -spinning, artistföreställning, poetläsning och videokonst. Club House Global föddes i en pandemi för att stödja ett sätt som DJs och artister inte kan interagera med publiken på ett traditionellt sätt. Club House Global är en klubb som välkomnar alla. Solanos bästa praxis är följande:
absolut! Det roliga med allt detta är att streaming kan vara fritt eller perfekterad som du vill, med ett brett utbud!
Du kan använda flera plattformar för live streaming. Twitch är bra på grund av dess förmåga att tillåta interaktion i realtid, spela ditt program och visa dig det enorma samhället som redan finns på live-sändningen. Dessutom, desto mer avslappnad desto bättre! Twitch -universum uppmuntrar intimt, oöverträffat beteende. Detta hjälper oss att locka publiken och göra partiet attraktivt för dem.
För de flesta live -streaming -applikationer behöver du bra WiFi och en enhet med en kamera ansluten. De flesta tycker att nästa steg är lika enkelt som att trycka på "Live" -knappen. Beroende på programmets skala kan det emellertid bli mer komplicerat. Om du är en DJ eller värd behöver du vanligtvis ett ljudgränssnitt, till exempel Gomixer eller Irig. Och det är bäst att installera och lära sig OBS (öppna sändningsprogramvara). Om du vill få superteknologi, som vi är på Club House Global, behöver du teknikomvandlare som min medgrundare Patrick Struys. Om du har en livechatt (vare sig det är på Twitch, IG Live, Facebook eller YouTube Live) kan du behöva en moderator som kan se till att Convo förblir aktiv och lämplig. Min tredje partner och verkställande producent Anjali Ramasunder på CHG är en mästare i detta område. Vi alla bär många hattar, eftersom live -sändningsutrymmet är i det vilda västern behöver du alla händerna på däck.
Du kan anta många av samma IRL -vanor när du planerar att marknadsföra ditt eget informationsflöde. Designa flygblad, posta information på sociala medier och skicka sedan informationen via nyhetsbrev, texttrådar etc. När du bestämmer när du vill att videoströmmen ska starta, överväg publikens tidszon och när andra live -strömmar inträffar. Och glöm inte att lägga till en direktlänk till din ström!
Live Broadcast -betyg fluktuerar och är oförutsägbara. Det här är något du måste vänja dig vid. Det fungerar inte som en IRL -händelse. Människor kommer plötsligt att dyka upp och sedan återvända till din ström. Vissa procedurer varar två timmarna, andra senaste 24 timmarna. Det beror på din bandbredd och strömmande mål. Vill du till exempel samla in pengar? Eller bara umgås med vänner? Har du 10 DJs/artister som förbereder sig för att utföra en varje timme, eller är ni två? Ibland är det bästa sättet att bestämma den bästa passformen för dig att testa det!
När du har en publik, vare sig det är i ditt zoommötesrum eller på en offentlig plattform, vill du absolut välkomna alla. Låt publiken veta vad de justerar och ge dem en karta över programmet. Kom ihåg att människor kommer att dyka upp vid olika tidpunkter, och det är bäst att erkänna det.
När någon är på mikrofonen reagerar den levande publiken mest. Särskilt när du pratar direkt till chatten, svara på frågor, kommentera musiken som spelas etc. Tänk på den som en live -podcast. En bra värd får dig att känna att du bara är två personer i rummet. Lyssnarna kommer att dämpas, så det mesta av interaktionen kommer att vara i chatten. Var öppen för kommentarer och ignorera alla troll.
Det bästa sättet att se till att din publik har kul är att se till att du har kul. Energi är smittsam, och nu är du befälhavaren för resonans. Du kommer inte att kunna se din publik, så du kan alltid fråga om chatten är intressant. När publiken faktiskt ansluter till dig kommer de att förvandlas till fans. Så håll kontakten med dig själv!
I allmänhet, före strömmande, bör du ha ett grovt schema för live -sändningstid. Särskilt om du vill marknadsföra programmet i förväg. Dessutom, om du planerar att kontinuerligt strömma media för att bygga en online -publik, vill du strömma media på samma gång och timme en gång i veckan.
absolut! Du vill alltid tacka publiken för att du deltog, särskilt om du vill att de ska komma tillbaka för nästa live -sändning. Återigen, tillämpa samma IRL-vana för detta skick tackmeddelanden via sociala medier, nyhetsbrev eller text. Ring ut specifika personer som är lojala mot ditt informationsflöde och odlar ditt digitala samhälle.
De senaste modenyheterna, Beauty Reports, Celebrity Styles, Fashion Week -uppdateringar, kulturrecensioner och videor på Vogue.com.
Betyget är 4+© 2020CondéNast. Alla rättigheter reserverade. Genom att använda denna webbplats accepterar du vårt användaravtal (uppdaterat till 1/1/20), sekretesspolicy och cookie -uttalande (uppdaterad till 1/1/20) och dina Kaliforniens integritetsrättigheter. Som en del av ett partnerskap med återförsäljare kan Vogue få en del av försäljningsintäkterna från produkter som köpts via vår webbplats. Materialet på denna webbplats får inte kopieras, distribueras, överföras, cachas eller på annat sätt användas utan förhandsskriftligt tillstånd från Condénast. Annonsval


Inläggstid: november-21-2020